Grips-Todo-Projektverwaltung

Mit Grips-Todo haben Sie ein Werkzeug, um ihre Aufgaben zu organisieren, Planungen durchzuführen, Bearbeitung zu dokumentieren, Ressourcen zu verwalten, ...

Der Einsatz von Grips-Todo beginnt dann, wenn einfache Aufgabenlisten nicht mehr ausreichen.

Es gibt unterschiedliche Einsatzgebiete, die speziell unterstützt werden. Alle besitzen eine gemeinsame "Basis". Das ist die Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten, Adressen, Kontakte usw. Die Funktionen des Basismoduls sind allgemein gehalten und können in unterschiedlichsten Projekten genutzt werden.

Zusätzlich gibt es ein Modul für eine Hausverwaltung, die sich die Aufgaben rund um die Verwaltung und Pflege von Häusern kümmert. Zusätzlich zu den Aufgaben werden auch Mieter, Mietverträge, Wohneinheiten usw. erfasst.

Ein weiteres Modul ist das Requirements Engineering, das hauptsächlich in der Softwareentwicklung verwendet wird. Hier können Anforderungen, Tests usw. erfasst werden.

Das Programm gibt es in zwei Versionen. Zu einem als Freewareversion, die Sie kostenlos einsetzen können - einfach laden und loslegen. Des Weiteren gibt es eine Vollversion. Natürlich freuen wir uns, wenn Sie sich entscheiden eine Vollversion zu kaufen. Anders als bei älteren Versionen besitzt die Freewareversion den gleichen Funktionsumfang, wie die Vollversion. Die Projektgröße ist bei der Freewareversion auf 200 Einträge begrenzt, was für die meisten Projekte ausreichen sollte.

Aufgaben

Aufgaben managen
  • Aufgaben verwalten
  • Strukturierte Ablage
  • Mitarbeiter verwalten
  • Vorgehensmodelle
  • Aufgabenverfolgen

Kontaktverwaltung

Kommunikation planen/dokumentieren
  • Kommunikationshistorie
  • Wiedervorlagen
  • Dokumente verwalten
  • Vorlagen

Dokumente

Verwalten von Dokumenten
  • Handbücher
  • Berichte
  • ...

Zeiterfassung

Aufwandsanlyse
  • Erfassen von Arbeitszeiten
  • Zeitzuorndung zu Projekten/Mitarbeitern
  • Analyse
  • Zeitkonten verwalten

Requirements Engineering

Arbeiten nach Anforderungsanalyse
  • Erfassen von Anforderungen
  • Erstellen von Vorgehensmodellen
  • Testmanagement

Ressourcen verwalten

Geräte/Ressourcen verwalten und zuordnen
  • Verfügbarkeit planen
  • Terminplanung
  • Wartungen planen

Lieferantenverwaltung

Bewertungssystem für Lieferanten und Dienstleister
  • Verwalten von Lieferanten
  • Verwaltung von Tätigkeitsfeldern
  • Bewertung von Lieferanten für bestimmte Betätigungsfelder
  • Erfassen von Bewertungen

Hausverwaltung

Aufgaben rund ums Haus
  • Mieter verwalten
  • Mietverträge
  • Equipment verwalten
  • Betriebskosten, -abrechnung
  • Aufgabenverfolgung
  • Wartungsaufgaben planen

Das Programm beinhaltet viele Anregungen, die von Anwendern eingebracht wurden.

Download

Handbuch

Das Handbuch können Sie mit folgendem Link einsehen:

Handbuch zur Projektverwaltung

Handbuch zur Hausverwaltung

Handbuch zur Journalistenprojektverwaltung

Installationshinweise

Grips-Todo installieren

Schritte für die Installation des Programms.

Vollversion

  • Mit der Vollversion können Sie mehr Aufgaben verwalten.

Die Registrierung kostet nur 54,74 Euro incl. MwSt.

Jede weitere Lizenz kostet 27,37 Euro incl. MwSt.

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Historie

03.06.08 vom 04.09.2024

  • Laufzeitverhalten bei Drag&Drop verbessert

      • Wenn bei einem Dokumentenverweis eine PDF-Datei angegeben wird, kann diese direkt in der Vorschau angezeigt werden. Wählt man den Menüpunkt "Dokument bearbeiten", prüft Todo, ob ein weiteres Dokument mit demselben Namen, jedoch einer Office-Dokument-Erweiterung, vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird das Office-Dokument geöffnet.

03.06.07 vom 31.08.2024

  • Neuer Kontextmenüeintrag: Dokument bearbeiten

      • Wenn bei einem Dokumentenverweis eine PDF-Datei angegeben wird, kann diese direkt in der Vorschau angezeigt werden. Wählt man den Menüpunkt "Dokument bearbeiten", prüft Todo, ob ein weiteres Dokument mit demselben Namen, jedoch einer Office-Dokument-Erweiterung, vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird das Office-Dokument geöffnet.

03.06.06 vom 29.08.2024

  • Absturzfehler im Zustandsdiagramm behoben

03.06.05 vom 18.08.2024

  • Betriebskostenabrechnung für Garagen korrigiert

03.06.03 vom 12.09.2023

  • Mehrere Story-Planer in einem Projekt
  • Zustandsübersicht setzt die Scrollposition zurück
  • Neu: Informationsfenster Auftragsübersicht

03.06.02 vom 11.09.2023

  • Beim Journalistenprojekt ist zusätzlich ein Story-Planer integriert.

03.06.01 vom 31.08.2023

  • Tabellendarstellung in der Berichtvorschau korrigiert

03.06.00 vom 29.08.2023

  • Hanbuch für Journalistenprojekte
  • Hilfetext für Journalistenprojekte
  • Programmabsturz bei Löschen von Zuständen in Vorgehensmodellen behoben
  • Anpassungen für Windows 11
  • Journalistenprojektfunktionen erweitert.

03.05.00 vom 20.07.2023

  • Rechtschreibfehler korrigiert
  • Übernehmen von Aufgaben aus einer Themen-Notiz

03.04.00 vom 01.06.2023

  • Journalisten-Projekt-Entwurf
  • Fehler behoben: Mausklick im Statusfenster
  • Tooltip in Dialgoelementen bei Informationsfenstern
  • Erstellen von HTML-Dokumentation bei Projekten im XML-Format
  • "Thema" Zeigt wieder die Reiter für die HTML-Dokumentation an.
  • Anzeige von AUfgaben in der HTML-Dokumentation aktualisiert.
  • Aufwandsberechnung bei Aufgaben.

03.03.02 vom 13.04.2023

  • Einlesen von älteren Lizenzdateien

03.03.00 vom 24.02.2023

  • Auswahltexte von Verweisen eindeutig. Doppelte Einträge werden vermieden.

03.02.01 vom 15.06.2022

  • Wenn eine Bezeichnung bei einem Dokument eingegeben wird, dann wird diese im Projektbaum angezeigt. Anosnsten wird der Dateiname angezeigt.

03.01.08 vom 08.11.2021

  • Speichern eines Datums im XML-Format

      • Hier gab es Probleme wenn das aktuelle Datum eingetragen wurde. Dann wurde das Datum nicht mit gespeichert und beim nächsten Öffnen der Datei wieder auf das aktuelle Datum geändert.

  • Betriebskostenabrechnung von Monate/Jahr auf Tage/Jahr umgestellt.

03.01.07 vom 18.03.2022

  • Setupprogramm angepasst

      • Es kam zu Konflikten, wenn die Grips-Todo-Projektverwaltung zusammen mit der zero-Buchhaltung oder Diew installiert wurde. Diese haben sich alle für ein Produkt gehalten... Falls das bei Ihnen der Fall ist, deinstallieren Sie die Software und installieren noch einmal neu - Ausnahmsweise!

03.01.06 vom 19.02.2022

  • Dokumentation neu organisiert

03.01.05 vom 08.11.2021

  • Anzeige von Mietverträgen.

      • Nicht mehr aktive Mietverträge werden im Projektbaum als "abgelaufen" angezeigt.

  • Kopieren von Häusern über die Zwischenablage erweitert.

      • In der alten Version wurden die Adressen nicht kopiert. Das wurde korrigiert.

  • Handbuch aktualisiert

      • Das Handbuch wurde aktualisiert, allerdings fehlen noch ein paar Texte zur Betriebskostenabrechnung. (Das wird noch später ergänzt.)

03.01.04 vom 09.02.2022

  • Währung einstellbar. (Euro, CHF,...)

03.01.03 vom 29.01.2022

  • Assistent erweitert

03.01.02 vom 28.01.2022

  • Verhalten der Betriebskostenberechnung mit "ungültigem" Datum.

03.01.01 vom 26.01.2022

  • Auswahl von Vorgehensmodellen korrigiert
  • Informationsfenster "Vorgehensmodell" automatisch öffen
  • Informationsfenster "Zustandsübersicht" automatisch öffen
  • Aufgabe: Grund für das Erledigt-Eingabe-deaktiviert anzeigen.

      • In 2 Fällen kann das Feld "Erledigt" deaktiviert werden.

      • Die Aufgabe enthält untergeordnete Aufgaben
      • Die Aufgabe arbeitet mit enem Vorgehensmodell.

      Der Grund, weshalb das Erledigt-Feld deaktiviert ist, wird nun beim Feld in Klammern angezeigt.

  • Ein Vorgehensmodell kann nun auch direkt unterhalb eines Projektes erstellt werden.

03.01.00 vom 24.01.2022

  • Statusfenster angepasst
  • Aufgaben mit Netzplan verbunden
  • Änderungen im Gantt-Diagramm aktualisieren Eingabedialog von Aufgaben

03.00.72 vom 11.12.2021

  • Verweise in der Zustansübersicht wiederhergestellt

03.00.70 vom 08.11.2021

  • Absturz des Programms bei Besprechungsvorbereitung im Zustandsfenster behoben
  • "Einfache Aufgaben" im Netzplan
  • Fehler beim Speichern der Vorlagen in der XML-Datei behoben
  • Berechnung der Aufwendungen aus den Tätigkeiten (Einfache Aufgabe)

03.00.69 vom 01.05.2021

  • Eingabe von Verweisen überarbeitet

03.00.68 vom 14.10.2021

  • Arbeitsgeschwindigkeit optimiert

03.00.69 vom 14.10.2021

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist 

      Walther Messing
      Mauelermühle 3
      
      54597 Plütscheid
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      E-Mail: WaltherMessing@software-grips.de

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

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Daten beim Websiteaufruf

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  • Betriebssystem
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  • Darüber hinaus können Sie verschiedene Leistungen auf der Website nutzen, bei der weitere personenbezogene und nicht personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Sie haben ein Auskunftsrecht bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche verarbeitet (Art. 15 DSGVO),
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig gespeichert werden (Art. 16 DSGVO),
  • Sie haben das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),
  • Sie haben das Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO),
  • Sie haben das Recht, sich bei einem vermuteten Verstoß gegen das Datenschutzrecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

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Quelle: Muster-Datenschutzerklärung von anwalt.de

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Impressum

Grips mbH

Siegstr. 11, 47051 Duisburg

Tel. +49 (0)6554 9587444

info@software-grips.de

Web: http://www.software-grips.de

eingetragen beim Amtsgericht Duisburg HR B 5677

Umsatzsteuer-ID: DE 119558301

Geschäftsführer: Dipl. Ing. Walther Messing

Homepage: www.software-grips.de

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